HR-cheferne om Opfordrede ansøgninger

Hvad er en rigtig god ansøgning?

Den er kort, præcis og klar – mere end den er smart og fancy Rikke Krogh, Global Recruitment Manager, LEGO
En rigtig god ansøgning er for os en inspirerende tekst, der sælger din interesse for jobbet og virksomheden, og hvor vi er efterladt med et klart indtryk af, hvordan du kan bruge dine kompetencer og personlighed i jobbet. Susanne Mørch Koch, HR underdirektør, DSB
En rigtig god ansøgning er skrevet af dig selv, den er velformuleret og fri for stavefejl m.m.. Den viser, at du har sat dig ind i det annoncerede job, gjort dig nogle tanker om, hvordan du passer til jobbet både fagligt og personligt. Charlotte Pedersen, HR Partner, Tetra Pak

Hvad er forskellen på en ansøgning og et CV?

Ansøgningen skal afspejle motivationen for det konkrete job, og hvordan du ser, at du kan bruge dine kompetencer og eventuelt erfaringer i jobbet. CV’et skal indeholde konkrete fakta om dit studieforløb, hvilke erfaringer du evt. har, dine interesseområder, IT- og sprogfærdigheder samt kontaktinformationer. Line Katrine Nielsen, HR Manager Nordic, Ernst & Young
Ansøgningen beskriver motivationen for at søge og konkluderer/sammenfatter kort, hvorfor kandidaten er egnet. CV’et er ”bevismaterialet”. Stefan Nielsen, HR Director, Ferring Pharmaceuticals A/S
Et CV giver et hurtigt overblik over, ansøgerens mere objektive kvalifikationer, mens ansøgningen giver et billede af ansøgerens personlighed og motivation for at søge jobbet. Lene Linnea Vejrum, kontorchef for Personale- og Servicekontoret, Udlændingeservice

Hvordan skiller man sig positivt ud fra mængden af ansøgere?

Ved at målrette ansøgningen og nærlæse stillingsopslaget samt undersøge, hvad det er for en virksomhed. Hvad er ydelsen, og hvem er kunderne eller brugerne? Eike Marie Aaling, HR-konsulent, Teknologisk Institut
Ring eventuelt til kontaktpersonen på annoncen for at få informationer omkring afdelingens kommende udfordringer og væsentligste arbejdsopgaver og brug denne viden i din ansøgning. Du kan også have et layout på din ansøgning, der på en diskret og professionel måde stadig viser en smule personlighed. Susanne Mørch Koch, HR underdirektør, DSB

Hvordan skal sproget være i en ansøgning?

Kig på sproget i jobannoncen og gerne på arbejdspladsens hjemmeside. Hvordan kommunikerer de til deres kunder? Stefan Nielsen, HR Director, Ferring Pharmaceuticals A/S
Sproget skal være ens eget, således at virksomheden kan genkende ansøgerens måde at kommunikere på ved en eventuel samtale. Undgå talesprog og floskler. Line Katrine Nielsen, HR Manager Nordic, Ernst & Young
Det skal være uformelt, men korrekt. Vi lægger vægt på, at man er god til at formulere sig. Lene Linnea Vejrum, kontorchef for Personale- og Servicekontoret, Udlændingeservice

Hvilke fejl begår kandidater ofte i ansøgninger?

Nogle glemmer at motivere deres ansøgning og fremsender et CV to gange, hvor det ene er forklædt som en ansøgning. Det er vigtigt at skelne mellem et CV og en ansøgning. Eike Marie Aaling, HR-konsulent, Teknologisk Institut
En generel fejl er standardansøgningen, hvor ansøgeren fortæller om sig selv og så lader det være op til virksomheden at finde ud af, om vedkommendes evner er brugbare i forhold til jobbet. Henrik Lundquist Jensen, HR Manager, Dansk SHELL A/S
Staver virksomhedens navn forkert eller benytter standardansøgninger og glemmer at ændre virksomhedens navn. Charlotte Pedersen, HR Partner, Tetra Pak
De beskriver alt for ofte den information, man kan finde i deres CV. Det vil sige, hvad de har lavet, fra de gik ud af folkeskolen og til i dag, hvilket er spild af tid. Stefan Nielsen, HR Director, Ferring Pharmaceuticals A/S

Dumper man på stavefejl?

En enkelt fejl betyder selvfølgelig ikke noget. Men for mange fejl kan indikere, at du ikke er grundig med dine opgaver eller ikke tager jobbet seriøst. Susanne Mørch Koch, HR underdirektør, DSB
Nej – det ville da være fjollet. Det kan jo ske for enhver. Omvendt må det ikke være stilen. Rikke Krogh, Global Recruitment Manager, LEGO

Hvor lang skal en ansøgning være?

Maksimalt en side. Vi modtager mange ansøgninger, og det er generelt vigtigt at kunne kommunikere kort og præcist. Henrik Lundquist Jensen, HR Manager, Dansk SHELL A/S
Hvis den kan holdes på én side er det godt, og den bør aldrig komme over to sider. Lene Linnea Vejrum, kontorchef for Personale- og Servicekontoret, Udlændingeservice

Hvilken ansøgning husker du som den bedste, du har set? Og den værste?

De bedste ansøgninger giver indtryk af, at ansøgeren virkelig har forstået, hvad jobbet og virksomheden går ud på, og hvor motivationen ikke er til at tage fejl af. De værste ansøgninger er dem, man ikke kan finde rundt i, og som virker standardiserede. Eike Marie Aaling, HR-konsulent, Teknologisk Institut
De bedste er de ansøgninger, hvor alt det formelle er på plads, og hvor personligheden skinner igennem. De værste er dem, der er lange, upræcise, fejl-behæftede, vedlagt alt for mange bilag og rodede. Charlotte Pedersen, HR Partner, Tetra Pak